Gestão Financeira Hoteleira: contas a pagar e receber, caixa e recebimentos em um só sistema
Centralize contas a pagar e a receber, extrato bancário, pré-pagamentos e conferência de caixa. Um sistema financeiro para hotel e pousada que conecta reservas, recebimentos por diferentes formas de pagamento e o fechamento do dia.
O que é o módulo financeiro do SmartGuest
O módulo financeiro do SmartGuest reúne, na mesma plataforma do PMS, o controle de contas a pagar e receber do hotel, o extrato de conta bancária, o plano de contas e a conferência de caixa. Em vez de manter planilhas separadas para o financeiro e o operacional, cada lançamento nasce vinculado à operação que o gerou — reserva, consumo, hóspede, fornecedor ou centro de resultado. A proposta é simples: dar a donos e gerentes de pousadas e hotéis uma visão única do dinheiro que entra e sai, com títulos rastreáveis, saldos por conta bancária e fechamento de caixa conferido. Tudo em português, pensado para a rotina de recepção e retaguarda financeira.
- Contas a receber com status Aberto, Parcial, Pago e Cancelado; contas a pagar também com Vencido
- Extrato de conta bancária com saldo inicial, saldo progressivo e saldo final
- Plano de contas, centros de resultado, formas e condições de pagamento configuráveis
- Pré-pagamentos, estornos e conferência de caixa integrados ao dia a dia
Contas a pagar e receber do hotel
Cada título de contas a pagar e receber do hotel guarda a entidade vinculada (fornecedor, funcionário, hóspede ou cliente), o centro de resultado, o plano de contas, a forma e a condição de pagamento e a conta bancária de destino. É possível trabalhar com valor bruto e líquido, multa, juros e desconto — este último com controle de permissão por usuário. Os títulos podem ser parcelados, liquidados total ou parcialmente e estornados quando necessário. O status é atualizado automaticamente (Aberto, Parcial, Pago, Cancelado — e Vencido em contas a pagar), o que dá previsibilidade ao fluxo de caixa e evita cobrança ou pagamento em duplicidade.
- Vínculo por fornecedor, cliente, hóspede ou funcionário
- Multa, juros e desconto com permissão de desconto por usuário
- Parcelamento, liquidação parcial e estorno de títulos
- Data de emissão, vencimento e data prevista para projeção do caixa
Extrato bancário, caixa e recebimentos
O extrato de conta bancária mostra débitos, créditos e saldo progressivo por conta, com totais de créditos e débitos, transferências entre contas e conciliação de lançamentos. Quando mais de uma conta é selecionada, o saldo progressivo é ocultado para manter a leitura correta. No fechamento do dia, a conferência de caixa acompanha o status (Em Conferência e Conferido), registra o usuário conferente e mantém um log de alterações — evitando que dois usuários confiram o mesmo caixa ao mesmo tempo. Para recebimentos, o SmartGuest trabalha com formas e condições de pagamento configuráveis — dinheiro, Pix, cartão e outras — além de pré-pagamentos com emissão de recibo e estorno com motivo registrado.
- Débito, crédito, saldo progressivo e conciliação de lançamentos
- Transferências entre contas bancárias
- Formas e condições de pagamento configuráveis (dinheiro, Pix, cartão) em recebimentos e pré-pagamentos
- Conferência de caixa com conferente, status e log de alterações
Principais benefícios
Financeiro e operação no mesmo lugar
Reservas, consumos e recebimentos geram títulos automaticamente, sem redigitar dados em planilhas paralelas.
Fluxo de caixa previsível
Datas de vencimento, valores previstos e status por título deixam claro o que entra e o que sai.
Recebimentos com formas de pagamento flexíveis
Registre recebimentos por dinheiro, Pix e cartão conforme as formas de pagamento configuradas, com pré-pagamentos, recibos e estornos.
Caixa conferido e auditável
Conferência de caixa com conferente identificado e log de alterações reduz divergências no fechamento.
Organização por plano de contas
Plano de contas e centros de resultado classificam cada lançamento para relatórios e análise por área.
Extrato bancário com conciliação
Acompanhe saldo por conta, transferências e concilie lançamentos para bater com o banco.
Perguntas frequentes
- Sim. Há módulos distintos de contas a pagar e de contas a receber, cada um com seus títulos, liquidação, parcelamento e estorno. Contas a receber têm os status Aberto, Parcial, Pago e Cancelado; contas a pagar têm ainda o status Vencido. Ambos usam o mesmo plano de contas, centros de resultado e formas de pagamento.
- O módulo financeiro trabalha com formas e condições de pagamento configuráveis (dinheiro, Pix, cartão e outras), aplicadas nos recebimentos, na conferência de caixa e nos pré-pagamentos. Os pré-pagamentos têm emissão de recibo e podem ser estornados com o motivo registrado.
- Sim. A conferência de caixa tem os status Em Conferência e Conferido, identifica o usuário conferente, mantém um log de alterações e impede que dois usuários confiram o mesmo caixa simultaneamente.
- Sim. O extrato de conta bancária exibe débitos, créditos, saldo progressivo, saldo inicial e final, transferências entre contas e permite conciliar e desconciliar lançamentos para bater com o extrato do banco.
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